| Regulament de functionare |
Regulamentul de funcţionare al Clubului Vitalion1.1.Care se înfiinţează şi funcţionează de către SC VITALION SRL cu sediul în com. Ernei, sat. Dumbrăvioara nr. 499., legal înregistrată la ORC de pe lângă Tribunalul Mureş sub nr. J26-2082-2006 având CIF RO2013883 (în continuare Societatea). 1.2.Prin prezenta se adoptă regulile de funcţionare ale Clubului şi condiţiile de dobândire şi de pierdere a calităţii de Membru. 1.3.Clubul Vitalion are sediul în loc. Dumbrăvioara com. Ernei nr. 499. jud. Mureş. 1.4.Societatea vinde membrilor săi la preţuri promoţionale produsele din plante medicinale comercializate de acesta. Produsele se comercializează sub numele de marcă HRI (în cele ce urmează Produse HRI). Informaţii detaliate despre aceste produse se găsesc la sediul Clubului şi pe site-ul www.hrivitalion.ro 1.5.Dintre produsele HRI, tableta HRI-Vitalion este cea comercializată în exclusivitate de Societate, In calitate de mandatar comercial, în toate ţările lumii, pentru restul produselor HRI, Societatea are exclusivitate pentru Ungaria, România, Serbia-Muntenegru. Acest fapt înseamnă că de la Generatorul produselor HRI (Terence Gallagher) poate achiziţiona în mod direct In exclusivitate distribuitorul exclusiv, vânzările ulterioare sunt posibile în ţările sus menţionate prin contractul In scris încheiat cu distribuitorul exclusiv, respectiv cu mandatarul său comercial. Societatea are dreptul de a intenta acţiune civilă împotriva acelui membru al Clubului sau împotriva acelei Societăţi care încălcând dreptul la exclusivitate, comercializează produsele HRI fără a încheia un contract. 1.6.Membrii Clubului pot promova produsele societăţii şi pot oferi posibilitatea de a deveni membru al Clubului şi altora, care - aderând la Club - pot achiziţiona la rândul lor din produsele comercializate. Membrii au dreptul la - potrivit celor prevăzute In planul marketing al Clubului - aşa numitele puncte In urma achiziţionării lor proprii precum şi în urma cumpărării, acelor persoane, respectiv grupului de membri cărora le-au oferit (sponsorizaţii lor) produsele. Membrii Clubului pot schimba pe baza deciziei lor în bani (comision) sau în produse HRI punctele acumulate, în modul descris la punctul 8. 2. Regulile generale de funcţionare: 2.1.Stabilirea şi modificarea prevederilor prezentului Regulament precum şi stabilirea modalităţilor de funcţionare a Clubului aparţine în exclusivitate Societăţii. 2.2.Orice modificare a Regulamentului va fi publicat pe site-ul Societăţii (www.hrivitalion ro) şi va intra în vigoare într-un termen de 8 zile de la apariţia modificării în buletinul informativ. 2.3.Membrii sunt obligaţi să ia cunoştinţă despre modificările Regulamentului înainte de intrarea în vigoare a modificărilor ivite, urmând ca după acest termen să se conformeze acestora, fără să primească o înştiinţare In acest sens de la Societate. 2.4.Membrii au dreptul să-şi exprime punctul lor de vedere asupra modificărilor aduse Regulamentului printr-o declaraţie scrisă sau orală adresată reprezentatului Societăţii, într-un termen de 5 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a modificării. Nedepunerea declaraţiei în termenul stipulat In alineatul precedent, precum şi emiterea unei facturi sau chitanţe de Membru către Societate, echivalează cu acceptarea tacită a modificărilor Regulamentului. 2.5.Acele clauze sau prevederi ale prezentei care sunt prohibite de legile în materie, nu atrage în mod automat şi nevalabilitatea celorlalte clauze regulamentare. 3. Condiţiile dobândirii calităţii de Membru 3.1.În baza contractului de colaborare dintre Societate şi Asociaţia Vitalion Pentru îngrijirea Sănătăţii (în continuare Asociaţia), Societatea va pune la dispoziţia Membrilor produsele HRI la un preţ promoţional. 3.2.Calitatea de Membru al Clubului se poate dobândi de către orice persoană fizică care a împlinit vârsta de 18 ani. Condiţia dobândirii calităţii de membru este completarea şi semnarea formularului de înscriere, trimiterea formularului completat şi semnat la sediul Asociaţiei şi Societăţii şi cumpărarea unui produs HRI. 3.3.Fiecărui Membru se va atribui un număr de înregistrare, care implicit va fi si numărul de identificare. 3.4.Are calitatea de Membru activ, acel Membru, care în fiecare lună cumpără cel puţin un produs HRI. Acel Membru care nu cumpără în fiecare lună cel puţin un produs HRI va avea calitatea de Membru pasiv până în momentul în care va cumpăra un produs HRI, moment din care îşi va redobândi calitatea de Membru activ. Pierderea calităţii de Membru activ nu echivalează cu pierderea calităţii de asociat al Asociaţiei. 3.5.Membrii activi vor primi prin poştă In fiecare lună un buletin de informare prin care va fi adus la cunoştinţa lor modificările sau schimbările regulamentare ivite precum şi programele actuale ale Clubului. 3.6.Orice modificare ale datelor personale înscrise în formularul de înscriere trebuie comunicat în scris sau verbal Reprezentantului (Administratorul) Clubului într-un termen de 15 zile care curge din momentul de la care s-a ivit modificarea sau schimbarea respectivă. Eventualele pagube ce rezultă din necomunicarea sau necomunicarea în termen a modificărilor nu atrage răspunderea Societăţii. 4. Protecţia datelor personale 4.1.Fiecare Membru în urma completării formularului cu datele personale, îşi dă consimţământul la gestionarea acestora. Datele personale vor fi prelucrate si gestionate de către Societate cu respectarea actelor normative române în vigoare cu privire la protecţia datelor personale. 4.2.Comunicarea de date personale false atrage răspunderea disciplinară în faţa Comisiei de Disciplină, sau după caz excluderea din Club. 4.3.Datele personale ale Membrilor vor fi prelucrate si gestionate de către Societate. Datele personale nu pot fi comunicate unor terţe persoane fără acordul Membrului. 4.4.Fiecare Membru are posibilitatea ca contra unui cost minimal să obţină informaţii sau date cu privire la propria distribuţie. 4.5.Membrii pot folosi datele personale ale celorlalţi Membri numai în legătură cu activitatea de sponsorizare şi în scopul prelucrării datelor cu privire la produsele şi informaţiile Societăţii. Toate informaţiile cu privire la datele personale ale Membrilor sunt confidenţiale. 4.6.Neîndeplinirea de către Membri a obligaţiilor prevăzute la prezentul Art. atrage răspunderea lor disciplinară în faţa Comisiei de Disciplină, putând fi obligaţi la daune-interese. 4.7.Membrii pot solicita oricând radierea datelor personale din baza de date, ceea ce va atrage după sine încetarea calităţii de Membru. 4.8.Relaţia dintre Membru şi sponsorul personal este confidenţial. (Sponsorul personal este acel Membru cu ajutorul şi la recomandarea căruia, noul Membru a aderat la Club, a luat la cunoştinţă despre toate informaţiile legate de Club şi de produsele HRI). 5. Cesiunea şi moştenirea 5.1.Calitatea de membru şi numărul de înregistrare nu poate fi concesionat, grevat sau dat In garanţie, nu poate fi transmis sau înstrăinat prin acte cu titlu oneros sau cu titlu gratuit. 5.2.Comisionul realizată în baza punctelor acumulate de către un Membru, poate fi ridicată personal sau prin intermediul unei alte persoane printr-o procură specială. 5.2. Calitatea de Membru şi numărul de înregistrare poate fi moştenit de succesori împreună cu toate drepturile şi obligaţiile aferente. 6. Pierderea calităţii de Membru 6.1. Calitatea de Membru se poate pierde prin: I. deces II. retragere III. excludere In următoarele situaţii: încălcarea prevederilor Regulamentului efectuarea importului şi comercializarea produselor HRI în mod abuziv folosirea neîndreptăţită a produselor HRI folosirea sau copierea neîndreptăţită a proiectului marketing furnizarea unor date false, fictive sau inexacte despre produsele HRI sau despre proiectul marketing lezarea prin orice altă modalitate interesele Societăţii furnizarea de date personale false 6.2.În caz de retragere, intenţia de retragere trebuie notificată Societăţii printr-o scrisoare recomandată. Societatea se obligă să plătească Membrului retras beneficiul sau comisionul realizat în luna în care a primit notificarea privind intenţia de retragere, urmând ca numărul de înregistrare să fie radiat din baza de date. Pierderea calităţii de Membru prin retragere nu atrage după sine şi pierderea calităţii de membru al Asociaţiei. 6.3.În caz de excludere, pentru vreuna din faptele prevăzute la art. 6.1. alin. (III) şi prin care s-a cauzat un prejudiciu, Societatea este îndreptăţită să-l priveze, pe Membrul exclus, în tot sau în parte de plata comisionului în vederea recuperării prejudiciului. In acest caz nici Membrului şi nici Societăţii prin intermediul căreia Membrul ridică comisionul, nu i se recunoaşte ceea ce a realizat în luna respectivă În cazul în care. Societatea nu poate recupera prejudiciul prin modalitatea prevăzută mai sus, aceasta are dreptul de a promova o acţiune civilă în faţa instanţelor judecătoreşti competente. 6.4.Procedura răspunderii disciplinare împotriva unui Membru, este iniţiată de Comisia de Disciplină. Data la care va avea loc şedinţa Comisiei de Disciplină va fi comunicată în formă scrisă de Reprezentantul (Administratorul) Clubului, Membrului care urmează să răspundă disciplinar. Şedinţa va avea loc şi în lipsa Membrului. în acest caz, decizia Comisiei de Disciplină va fi comunicată în scris Membrului. 6.5.Membrul exclus are posibilitatea să solicite redobândirea calităţii de Membru printr-o cerere, după trecerea unui termen de 12 luni de la data excluderii sale: cererea va fi supusă aprobării Comisiei de Disciplină, în cazul admiterii cererii. Membrul nu va redobândi drepturile avute anterior excluderii şi nici grupul din care făcea parte. 7. Comisia de Disciplină 7.1. Comisia de Disciplină este formată din trei membri. Membrii Comisiei de Disciplină sunt după cum urmează: un asociat ai Societăţii Administratorul Clubului sau un reprezentant al acestuia un membru al Clubului, dar independent in cauză 7.2. Comisia de Disciplină soluţionează cauzele enumerate la Art.6. al. (III) precum şi controversele ivite dintre Membri. 8. Cumpărare şi comision 8.1.Membrul este îndreptăţit să achiziţioneze pentru el însuşi produsele HRI direct de la Societate, la un preţ promoţional. Achiziţionarea de produse se desfăşoară direct la sediul Clubului sau prin serviciul poştal cu comandă scrisă, în ambele cazuri este necesar prezentarea numărului de înregistrare al membrului Clubului. 9.1.Cu ocazia achiziţionării personale, membrul Clubului achită contravaloarea produselor achiziţionate în casieria Societăţii, despre care va primi chitanţă. în cazul comenzii prin serviciul poştal, comanda se expediază la societate de fiecare dată în scris, în scrisoare, e-mail, sau fax. Cu ocazia comenzii prin poştă, cheltuielile poştale, precum şi contravaloarea produselor este achitată de membrul Clubului către societate cu ocazia livrării sau în prealabil, prin virament bancar. Achiziţionarea tip consignaţie nu este posibilă. 9.2.Membrului, cu ocazia achiziţionării unui anumit număr de produse HRI determinat de planul marketing îi revine (data de la care este îi revine dreptul la comision) un număr de puncte (comision) stipulat în planul marketing care poate fi convertit în bani sau în produse. Pe lângă acesta. Membrului îi revin alte puncte (comision) potrivit celor incluse în planul marketing - care pot fi convertite în bani sau în produse -, în urma achiziţionării produselor HRI de către Membrul aparţinând de structura lui, referindu-se la numărul lui de înregistrare. Un punct valorează 1 leu. 9.3.Punctul acumulat astfel nu poate fi transmis altcuiva. Membrul poate converti punctele acumulate într-un termen de prescripţie de trei luni calculat din momentul de la care este îndreptăţit la comision. In cazuri de excepţie acest termen poate fi prelungit prin declaraţie în scris 9.4.Membrii activi în luna respectivă vor primi decontul acumulării (extras de comision) de puncte din luna anterioară până la a 10-a zi a lunii respective. Extrasul de comision conţine valoarea comisionului comasat ce îi revine membrului Clubului în urma achiziţionării personale de produse, precum şi în urma achiziţionării membrilor care au aderat la club prin intermediul lui. 9.5.Extrasul de comision este întocmit de un program computerizat. Datele din extras au caracter informativ, şi ca rezultat al prelucrării continue a datelor de flux, se pot modifica. Din motivul celor menţionate mai înainte, extrasul de comision nu se consideră înscris de certificare a datoriilor, deci nu poate fi utilizat în faţa instanţei. Document oficial despre comisionul scadent pe luna respectivă poate fi solicitat de la reprezentantul principal al firmei. 9.6.Membrul poate utiliza comisionul - potrivit alegerii sale - în urma debitării în favoarea lui, spre achiziţionare de produse sau poate proceda la rambursarea comisionului în bani. 9.7.Este posibil rambursarea comisionului în bani doar în cazul Membrului care poate emite factură sau chitanţă şi care a încheiat cu societatea contractul care facilitează rambursarea în bani. Achitarea se desfăşoară pe baza facturii legale depuse de către Membrul acceptat de către Societate, în care valoarea brută reprezintă valoarea punctelor (comisionului) exprimat în bani. Achitarea se efectuează prin virament în contul indicat de către Membru, în termen de 10 zile de la acceptarea facturii de către Societate, în cazul în care oricare dintre documentele necesare în vederea plăţii şi prevăzute în contract lipseşte, firma este îndreptăţită să amâne temporar achitarea până în momentul în care documentul este pus la dispoziţie de către Membru. 9. Planul marketing 9.1.Planul marketing este sistemul de calcul al punctelor ce pot fi acumulate de către Membrii, de asemenea este descrierea ordinii de divizare a comisionului achitabil pe baza punctelor acumulate. Planul marketing aparţine Societăţii. Planul marketing poate fi accesat pe site-ul societăţii şi se pot solicita alte informaţii despre acesta la sediul Clubului. 9.2.Punctele trebuie considerate pe baza preţului brut (cu TVA) al produselor achiziţionate, de asemenea este brută şi măsura discountului ce revine în urma punctelor acumulate, deci se înţelege împreună cu TVA. 10. Dispoziţii finale 10.1.Este interzis promovarea produselor HRI în calitate de medicamente sau cu efect medicinal. Orice publicitate, anunţ sau declaraţie în mass-media de către Membri este interzisă. 10.2.Activitatea de promovare a produselor HRI de către Membri se va face în mod echitabil si cu buna-credinţă. 10.3.Membrii pot solicita sprijinul Administratorului Clubului dacă se ivesc probleme legate de întreaga activitate al Clubului. 10.4.Este interzis schimbarea conţinutului, formei sau ambalajului produselor HRI. 10.5.Scopul primordial al Clubului este promovarea produselor HRI şi furnizarea de informaţii despre activitatea Societăţii prin intermediul Membrilor către consumatori. Membrilor se interzice vânzarea produselor HRI în magazine. 10.6.Membrii sunt obligaţi să participe în mod regulat la programele la care au loc prezentările legate de produsele HRI şi de planul marketing. Pe toată durata activităţii lor, Membrii sunt obligaţi să procedeze conform celor prezentate la asemenea programe. 10.7.Furnizarea de informaţii prin siteul propriu sau prin alte asemenea modalităţi de informare se poate efectua doar cu acordul anticipat al Societăţii. 10.8.Prevederile prezentei se completează cu prevederile legislaţiei române în vigoare. 10.9.Litigiile intervenite, în cazul în care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, sunt de competenţa Instanţelor judecătoreşti din România, potrivit prevederilor dreptului material şi procedural român. |